Архівний відділ виконавчого комітету міської ради
Адреса: | м. Малин, вул. В.Стуса, 23 | |||
Начальник: | Радок Неля Йосипівна | |||
Телефон: | (04133) 5-37-32 | |||
E-mail: | malinarhiv@ukr.net | |||
Інформація про архівний відділ: | ||||
Основними завданнями відділу є : – реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою на території міста; – забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи; – забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації.Відділ відповідно до покладених на нього завдань: – Складає і за погодженням керуючого справами, державного архіву області подає на затвердження виконавчого комітету плани розвитку архівної справи в місті та забезпечує їх виконання. – Забезпечує зберігання, облік і охорону: – документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій; – документів Національного архівного фонду, що утворилися у процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об’єднань громадян, переданих за їхньою згодою до відділу; – документів особового походження, що надійшли до відділу; – фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії міста; – документів, переданих в установленому законом порядку, на постійне чи тимчасове зберігання підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, а також об”єднаннями громадян; – друкованих, ілюстрованих та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи; – облікових документів і довідкового матеріалу до документів. – Організовує роботу з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу. – Готує матеріали для проведення державним архівом області державної реєстрації документів Національного архівного фонду фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу. – Складає і за погодженням з керуючим справами, державним архівом області подає на затвердження виконавчого комітету міської ради список підприємств, установ і організацій, документи яких підлягають зберіганню у відділі, готує пропозиції щодо уточнення цього списку. – Приймає для зберігання документи Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ і організацій міста, а також архівних документів громадян і їх об”єднань. – Приймає на зберігання архівні документи органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ і організацій, що ліквідуються без визначення правонаступників. – Контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування відділу, незалежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів у них, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів. – Інформує виконавчий комітет, державний архів області про факти втрати, знищення, пошкодження архівних документів, інші порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи. – Веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, комунальні підприємства, установи і організації джерела комплектування відділу та документів Національного архівного фонду, що належать громадянам, подає належні відомості про них державному архіву області. – Передає за згодою державного архіву області у визначені ним терміни документи Національного архівного фонду та довідковий апарат до них для постійного зберігання. – Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі. – Інформує органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації про склад і зміст документів, що зберігаються у відділі, надає документи Національного архівного фонду для користування фізичним та юридичним особам; публікує, експонує та в іншій формі популяризує архівні документи, а також виконує інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду. – Видає підприємствам, установам і організаціям архівні довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються у відділі, громадянам – довідки соціально-правового характеру, а також іншим шляхом задовольняє запити юридичних і фізичних осіб щодо використання архівної інформації. – Вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ |
||||
Перелік ліквідованих установ на території м. Малина, документи з особового складу яких зберігаються в архівному відділі виконавчого комітету Малинської міської ради станом на 15.05.2019 року |
||||
№
з/п |
Повна назва фонду
(назва установи) |
Крайні дати
справ у фонді (роки) |
||
2 | ВАТ «Малинський дослідно-експериментальний завод» | 1956-2002 | ||
3 | ВАТ «Тепломережа» | 1992-2003 | ||
4 | Міське державне готельне підприємство «Україна» | 1993-1998 | ||
5 | ПП «Технобум» | 2001-2003 | ||
6 | ТОВ «Максим» | 1992-1995 | ||
7 | Міський привокзальний ринок | 1999-2005 | ||
8 | ПП «Малинриба» | 1996-2002 | ||
9 | ВАТ «Житомир нафтопродукт» | 1961-1998 | ||
10 | Дитячий садок №9 «Ромашка» | 1974-1991 | ||
11 | ДПССПМК «Спецмонтаж-5» | 1993-2005 | ||
12 | ТОВ «Планета – Рейл» | 2004-2006 | ||
13 | Малинське целюлозно – паперове експериментальне виробництво | 1984-2004 | ||
14 | Окружна виборча комісія 2006р. | 2006 | ||
15 | Малинська міська виборча комісія 2010р | 2010 | ||
16 | ТОВ «Будмакс» | 2004-2011 | ||
17 | Окружна виборча комісія 2012р. | 2012 | ||
18 | ПП «Промінь- Тех» | 2008-2009 | ||
19 | ВАТ «Малинська швейна фабрика» | 1965-2006 | ||
20 | ПП «Риолан» | 2008-2011 | ||
21 | ДП «Малинський маслосирзавод» | 1979-1999 | ||
22 | Малинська міська виборча комісія 2014р. | 2014 | ||
23 | Малинське державне виробниче підприємство комунального господарства | 1946-2013 | ||
24 | ПАТ «Автопарк-11845» | 1964-2014 | ||
25 | Малинська міська виборча комісія 2015р. | 2015 | ||
26 | ПП «Папірус» | 2003-2017 | ||
27 | Малинський МЦФЗН «Спорт для всіх» | 2011-2018 | ||